Dalla pratica delle PMI svizzere
Valutazioni e sviluppo
Istruzioni per «Valutazioni e sviluppo» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.
Valutazioni e sviluppo
Valutazioni del personale
HR | base › Personale › Valutazioni (HR) o Valutazioni del team (superiori)
Elenca i cicli di valutazione delle persone che Lei valuta o gestisce, con ciclo, tipo (Annuale, Periodo di prova, Uscita), scadenza e stato. Nella singola valutazione il superiore registra la propria valutazione, il verbale del colloquio e gli obiettivi SMART; le Risorse umane aprono le valutazioni e curano i modelli di formulario. La schermata indica i criteri aperti e l’ultimo salvataggio. Prima di uscire con modifiche non salvate viene richiesta conferma. Il salvataggio di una bozza web verifica e aggiorna la revisione. Un’altra finestra con una revisione precedente riceve un messaggio di conflitto invece di sovrascrivere il lavoro recente.
Passo dopo passo
- Aprire «Valutazioni» o «Valutazioni del team» nel menu.
- HR: sotto «Aprire una valutazione» scegliere persona, modello di formulario, ciclo, tipo di valutazione e scadenza, poi confermare.
- Nella lista «Cicli di valutazione» cliccare sul nome per aprire la valutazione.
- Salvare anche risposte incomplete con «Salvare la bozza». «Concludere la valutazione» richiede un voto e una motivazione per ogni criterio; i criteri aperti vengono evidenziati.
- Quando entrambe le valutazioni sono presenti, registrare il verbale e gli obiettivi SMART sotto «Colloquio e obiettivi» e cliccare su «Salva colloquio e obiettivi».
- Con «Confermare il colloquio» si attesta la presa di conoscenza; dopo la valutazione è bloccata.
- Dopo aver concluso la valutazione del responsabile, si passa direttamente alla sezione del colloquio e degli obiettivi. L’autovalutazione appare qui solo dopo aver concluso la propria valutazione. Svolga il colloquio e registri il verbale e gli obiettivi.
Cicli di valutazione ricorrenti
HR | base › Personale › Valutazioni › Cicli ricorrenti
Crea cicli annuali, semestrali o unici per tutti, per aziende o reparti scelti. Prima della data di riferimento una fase giornaliera apre le valutazioni con il modello adatto a ogni persona e ricorda tramite la campanella autovalutazione, valutazione del/della superiore e colloquio. La panoramica mostra per ogni ciclo l’avanzamento del turno in corso.
Passo dopo passo
- Apra «Valutazioni» e in «Cicli ricorrenti» espanda «Creare un nuovo ciclo».
- Inserisca denominazione, ritmo e data di riferimento del colloquio.
- Definisca l’anticipo e le scadenze per autovalutazione e valutazione del/della superiore in giorni prima della data di riferimento.
- Scelga il gruppo target e uno o più modelli di formulario, poi «Creare il ciclo».
- Segua l’avanzamento (aperte, autovalutazione, valutazione del/della superiore, colloquio, confermate) nell’elenco; se necessario «Terminare il ciclo».
Sviluppo & carriera
HR | base › Personale › Collaboratori › Persona › scheda «Sviluppo & carriera»
Mostra obiettivi, formazioni continue e tappe di carriera della persona insieme a qualifiche, attestati e corsi frequentati.
Passo dopo passo
- Aprire la scheda «Sviluppo & carriera».
- In «Nuova voce» inserire obiettivo, formazione continua o tappa di carriera con data e scadenza facoltativa.
- Concludere le voci raggiunte.
Licenze e attestati
HR | base › Personale › Permessi e qualifiche
Matrice di tutte le persone con le loro licenze e attestati (ad es. licenza di condurre, patentino per carrelli elevatori) e la relativa validità. Mostra cosa scade a breve o è scaduto; gli attestati scaduti possono bloccare l’assegnazione agli interventi.
Passo dopo passo
- Aprire «Permessi e qualifiche» nel menu.
- Restringere la lista con «Cercare una persona» o «Solo con interventi necessari».
- Cliccare su una cella per registrare o modificare un attestato con data di rilascio, «Valido fino al», numero e osservazione.
- Con «Creare un tipo di licenza» definire un nuovo tipo con abbreviazione, promemoria prima della scadenza ed effetto di blocco.
- Con «Inviare un promemoria al servizio HR» segnalare per e-mail gli attestati in scadenza.
Il prossimo passo inizia con un colloquio.