Assunzione e uscita

Crea una nuova persona con dati personali, posto, tipo d’impiego, grado d’occupazione, periodo di prova, termine di disdetta e superiore. In seguito vengono create automaticamente la checklist d’entrata e le scadenze; facoltativamente si configurano subito accesso e timbratura. Il prossimo numero di personale numerico libero del mandante viene proposto ed è modificabile; le assegnazioni simultanee sono protette. Con il diritto di gestione del tempo può scegliere un modello valido dall’entrata; per il contratto LMV viene proposta una voce come nella scheda Accesso. I preparativi con scadenza trascorsa riportano « da recuperare » e sono fissati all’entrata o alla data di registrazione, se successiva. Le timbrature prima dell’entrata o dopo l’uscita sono bloccate su tutti i canali; per gli invii differiti conta la data della timbratura.

Riprende una candidatura accettata nel fascicolo personale senza registrare di nuovo i dati: dati di base e documenti del dossier vengono ripresi e l’accesso può essere invitato subito o alla data d’entrata. Anche «Nuova entrata» segnala una candidatura corrispondente.

Rileva i vostri collaboratori esistenti da un elenco, invece di registrarli uno per uno. Il percorso si trova direttamente nell’elenco «Collaboratori» (pulsante «Importare collaboratori», con elenco vuoto «Importare da un elenco») e nel passo di configurazione «Registrare o importare collaboratori».

Prima dell’entrata i nuovi collaboratori registrano autonomamente, tramite un link personale, dati personali, numero AVS, dati bancari, contatto d’emergenza e documenti; le Risorse umane verificano i dati e li riprendono nel dossier del personale. Facoltativamente si invia anche il contratto di lavoro da consultare.

Gestisce i modelli di checklist per entrate e uscite (standard e quadri) con sezioni, punti, sottopunti, condizioni, responsabilità e scadenze relative a entrata, uscita o disdetta. Inoltre stabilisce quale persona riceve per ruolo i nuovi punti della checklist.

Registra data di ricezione della disdetta, motivo d’uscita, data d’uscita e ultimo giorno di lavoro e crea la checklist d’uscita. La pagina calcola in anticipo termine di disdetta e data d’uscita più vicina secondo il CO (periodo di prova, anni di servizio) o il contratto/CCL e ricorda il periodo di protezione. Dopo il periodo di prova, la disdetta del datore di lavoro mostra tutti i motivi di protezione richiesti. Le assenze approvate per malattia, infortunio e servizio militare indicano possibili periodi protetti e sospensioni con una prossima scadenza possibile. Verifichi le circostanze; la data non cambia automaticamente.

Annulla un’uscita registrata, ad esempio quando una disdetta viene ritirata di comune accordo, oppure annulla un’entrata prevista che non avrà luogo. I punti aperti della relativa checklist decadono, quelli evasi restano visibili; l’operazione figura nella cronologia.