Dalla pratica delle PMI svizzere
App per i collaboratori
Istruzioni per «App per i collaboratori» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.
App per i collaboratori
Le mie attività – tutte le app
Le mie attività – tutte le app (nel menu di ogni app)
Mostra in un unico posto i Suoi compiti aperti di tutte le app: compiti propri e delegati, punti delle checklist di entrata e di uscita, misure e letture obbligatorie QMS, compiti Docu, Sales e Finance. Lei filtra, spunta e crea nuovi compiti. Compiti e punti delle checklist condividono un contatore totale. I filtri valgono per entrambi. Nella pagina iniziale, il totale dei compiti apre il suo elenco. I contatori dei compiti di un’app aprono l’elenco filtrato per app; i compiti in ritardo aggiungono il filtro di scadenza. Gli altri contatori aprono l’elenco specifico secondo i suoi diritti. Il contatore delle approvazioni apre direttamente l’elenco se è presente un solo tipo, oppure la panoramica nella pagina iniziale se sono presenti più tipi.
Passo dopo passo
- In qualsiasi app aprire «Le mie attività – tutte le app».
- Restringere con i filtri «Tutti gli aperti», «In scadenza», «Scaduti» o «Delegati da me» e per app; «Reimpostare tutti i filtri» mostra di nuovo tutto.
- Aprire un compito o spuntarlo con «Fatto»; i punti delle checklist HR sono raggruppati per scadenza.
- In basso, in «Nuovo compito», inserire titolo, persona o ruolo responsabile ed eventualmente la scadenza, poi scegliere «Crea compito».
- Aprire i punti delle checklist HR completati negli ultimi 30 giorni in «Punti delle checklist HR completati».
- Nel menu utente, «Il mio account» e «I miei dati» precedono le informazioni tecniche di accesso. Nel dossier personale, la persona precede il filtro dei ruoli; una sfumatura al bordo delle schede indica altre sezioni. Per assegnare, cerchi e scelga la persona nello stesso campo; viene assegnata solo una selezione confermata.
- Le decisioni HR appaiono qui secondo i Suoi diritti: assenze, correzioni orarie, spese (anche con HR senza Finance), richieste di pianificazione, scambio e sostituzione, certificati da approvare e prossimo passo personale delle valutazioni. Apra la pagina dedicata per decidere. Le spese sono contate una sola volta. Le decisioni aperte sono da trattare; valgono le regole esistenti di ritardo per assenze e correzioni.
I miei documenti
HR | base › Comunicazione › I miei documenti
Le mostra conteggi salariali, contratti e altri documenti di HR nonché i Suoi caricamenti come i certificati medici. Qui vede anche quali documenti HR Le chiede e può caricare sia i documenti richiesti sia altri documenti propri.
Passo dopo passo
- Aprire «I miei documenti» nel menu.
- Cliccare su un documento per aprirlo; se richiesto, cliccare su «Conferma lettura».
- Per una richiesta di HR caricare direttamente il documento richiesto.
- Sotto «Carica documento» scegliere cosa carica (ad es. certificato medico), se serve associare l’assenza, scegliere il file o scattare una foto e cliccare su «Carica».
Le mie valutazioni
HR | base › Personale › Le mie valutazioni
Mostra le Sue valutazioni (annuale, periodo di prova, uscita) con scadenza e stato. Qui compila l’autovalutazione, legge dopo il colloquio la valutazione del superiore, il verbale e gli obiettivi concordati e conferma il colloquio. La schermata indica i criteri aperti e l’ultimo salvataggio. Prima di uscire con modifiche non salvate viene richiesta conferma. Il salvataggio di una bozza web verifica e aggiorna la revisione. Un’altra finestra con una revisione precedente riceve un messaggio di conflitto invece di sovrascrivere il lavoro recente.
Passo dopo passo
- Aprire «Le mie valutazioni» nel menu e cliccare sulla valutazione nella lista.
- Sotto «Autovalutazione» inserire per ogni criterio un voto e una motivazione.
- Salvare anche risposte incomplete con «Salvare la bozza». «Concludere la valutazione» richiede un voto e una motivazione per ogni criterio; i criteri aperti vengono evidenziati.
- Dopo il colloquio leggere verbale e obiettivi sotto «Colloquio e obiettivi».
- Con «Confermare il colloquio» attestare la presa di conoscenza.
Comunicazioni
HR | base › Comunicazione › Comunicazioni
Mostra in «Per Lei» le comunicazioni delle HR e del Suo superiore, quelle non lette in grassetto con un punto, anche nell’app. Nella singola comunicazione legge il testo, apre gli allegati, conferma la lettura, dà un riscontro (👍 / 👎) o indica la Sua disponibilità per giorno.
Passo dopo passo
- Aprire «Comunicazioni» nel menu e cliccare su una comunicazione in «Per Lei».
- Aprire gli allegati cliccando sul nome del file.
- Se appare «Conferma di lettura richiesta», cliccare su «Conferma lettura»; altrimenti la comunicazione risulta letta all’apertura.
- Per un riscontro scegliere pollice in su o pollice in giù in «Il Suo riscontro:».
- Per una richiesta di disponibilità scegliere per ogni giorno in «La Sua disponibilità» ✓ (disponibile), ◐ (in parte, con orario da–a) o ✕ (non disponibile) e cliccare su «Invia disponibilità».
Sondaggi
HR | base › Comunicazione › Sondaggi
Elenca in «In attesa della Sua risposta» i sondaggi in corso a cui è invitato e a cui non ha ancora risposto, con numero di domande, anonimo o nominativo e termine di partecipazione. Risponde alle domande (scala 1–5, scelta, scelta multipla, testo libero, raccomandazione 0–10) e le invia una sola volta.
Passo dopo passo
- Aprire «Sondaggi» nel menu e cliccare su un sondaggio in «In attesa della Sua risposta».
- Leggere l’indicazione se il sondaggio è anonimo o nominativo.
- Rispondere alle domande; quelle obbligatorie sono segnate con *, le altre con «(facoltativa)».
- Cliccare su «Invia risposte».
Il mio piano
HR | base › Tempo › Il mio piano
Mostra i Suoi turni pubblicati della settimana scelta, per persone, giorno o luogo d’impiego. Lei conferma i turni, richiede uno scambio e registra disponibilità o desideri per la pianificazione.
Passo dopo passo
- Aprire Il mio piano e scegliere la settimana con «← Settimana precedente» o «Settimana successiva →».
- Cliccare un turno per vedere orari, pausa, nota, veicolo e funzione richiesta.
- Con «Conferma turno» confermare il turno.
- In «Richiedi scambio» inserire una «Motivazione» e cliccare «Salva»; decide la pianificazione.
- In «Registra disponibilità o desiderio» indicare periodo, tipo («Disponibile», «Non disponibile», «Desiderio») e nota e cliccare «Salva».
- Le assenze approvate escludono le colleghe e i colleghi dalla voce «Con …», senza modificare l’assegnazione salvata. I giorni passati non offrono più conferme o richieste di scambio. Il modulo di disponibilità è aperto e mostra il risultato sul posto. La data finale non può precedere quella iniziale.
Il prossimo passo inizia con un colloquio.