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Configurazione

Istruzioni per «Configurazione» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.

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Configurazione

HR | base › Impostazioni › Impostazioni aziendali › Configurazione

In alto la lista di configurazione di tutte le app con avanzamento e prossimo passo, sotto la verifica automatica: mostra, in base ai dati del conto, cosa manca ancora o è contraddittorio prima della messa in esercizio: indirizzi delle aziende, tipo di contratto dei reparti, funzioni e descrizioni del posto, indirizzi dei ruoli, link ai moduli, salari minimi CNM, modelli di orario e calendario dei giorni festivi, diritti alle vacanze, superiori, utenti e ruoli, invio e-mail e lo stato dell’accesso a due fattori. La verifica non modifica nulla.

Passo dopo passo

  1. Aprire le impostazioni e scegliere la sezione «Configurazione».
  2. Nella lista aprire «Prossimo passo» per ogni app oppure, sotto «Mostra tutti i passi», segnare i punti come fatti, rimandarli o saltarli.
  3. Mostrare di nuovo le liste nascoste qui o direttamente nella pagina iniziale con «Mostra di nuovo».
  4. Nella verifica automatica trattare prima i punti «Manca», poi «Da verificare»; «Correggere» porta direttamente all’elemento interessato, p. es. al reparto senza tipo di contratto.

Inserire la prima persona con il modulo breve

Lista di configurazione › Personale

Dalla lista di configurazione inserisca nome, cognome, entrata effettiva e grado d’occupazione. Società, numero personale e altri valori restano precompilati; può aprire gli altri dati.

Passo dopo passo

  1. Indichi l’entrata effettiva anche per il personale già impiegato.
  2. Verifichi i valori contrattuali in «Ulteriori informazioni» e salvi la persona.

Dossier personale per tempo di lavoro e assenze

Primi passi e configurazione aziendale: il dossier personale è il primo passo; promemoria su ogni pagina iniziale delle app e alla nuova entrata.

Dopo la registrazione, le persone autorizzate a creare dossier possono collegare il proprio account al proprio dossier personale.

Passo dopo passo

  1. Il tempo di lavoro, le assenze, il salario, l’app del personale, il Suo ruolo di responsabile e le approvazioni passano dal Suo dossier personale. Colleghi quindi prima il Suo account a un dossier.
  2. Aprire Registrarmi come dipendente / collegare al mio account.
  3. Scegliere un nuovo dossier, verificare e modificare i dati dell’account, la società, l’entrata oggi e il grado di occupazione del 100 %. Creare e collegare il dossier.
  4. In alternativa scegliere una persona esistente: sono disponibili solo persone libere dello stesso mandante nell’ambito autorizzato. La stessa e-mail normalizzata è proposta e preselezionata per prima. Confermare.

Impostazioni HR

HR | base › Impostazioni › Impostazioni HR

Mostra tutte le impostazioni dell’app HR in un unico posto: personale e contratti (indirizzi e-mail, link ai moduli, superiori, funzioni, intestazione del contratto, salari minimi CNM, regolamenti, testi informativi, modelli di documenti), tempo e assenze (registrazione del tempo, terminali e badge, direttive sulle assenze, diritto alle vacanze), salari, candidature e dati (ripresa dei dati, termini di cancellazione). A destra è indicato dove si trovano le impostazioni di una singola persona, di tutta l’azienda e le vostre.

Passo dopo passo

  1. Nella barra laterale, sotto «Impostazioni», cliccare su «Impostazioni HR».
  2. Scegliere il punto desiderato, p. es. «Terminali e badge».
  3. Le impostazioni di una singola persona (accesso all’app, badge, PIN, profilo di timbratura) si modificano nel suo dossier sotto «Accesso e timbratura».
  4. Ciò che vale per tutta l’azienda (utenti e ruoli, abbonamento, invio e-mail) si trova sotto «Impostazioni aziendali».

Organizzazione: reparti e funzioni

HR | base › Impostazioni › Impostazioni HR › Organizzazione

Mostra i reparti per azienda con tipo di contratto, direzione, numero di persone e funzioni. Qui crea e rinomina reparti, cambia il tipo di contratto, designa la direzione e gestisce le funzioni come elenco (maschile e femminile).

Passo dopo passo

  1. Aprire le impostazioni e scegliere «Organizzazione».
  2. Nuovo reparto: inserire nome, azienda (o tutte) e tipo di contratto, poi «Creare il reparto».
  3. Aprire un reparto per modificare nome, azienda e tipo di contratto, designare la direzione e aggiungere o rimuovere funzioni.
  4. Salvare ogni parte.

Concetti: CNM (contratto nazionale mantello)

HR | base › Impostazioni › Impostazioni HR › Organizzazione

Scelga «Edilizia (CNM)» se per questo reparto vale il contratto nazionale mantello (CNM) dell’edilizia principale; il tipo di contratto determina le condizioni contrattuali e i modelli di orario proposti.

Passo dopo passo

  1. Scelga la classe salariale CNM solo per il personale dell’edilizia principale.
  2. Lasci «Nessuna» per tutte le altre persone.

Ruolo di base «Nessun ruolo di base»

HR | base › Impostazioni › Utenti e ruoli

Con il ruolo di base «Nessun ruolo di base» un accesso riceve solo il login e la pagina iniziale. Tutti gli altri diritti derivano esclusivamente dai ruoli selezionati, ad esempio per la sola acquisizione di documenti o la contabilità.

Passo dopo passo

  1. Apra Utenti e ruoli e scelga l’accesso oppure clicchi su «Crea utente».
  2. In «Ruolo di base» scelga l’opzione «Nessun ruolo di base (solo ruoli assegnati)».
  3. Selezioni i ruoli desiderati in «Altri ruoli».
  4. Salvi i ruoli o crei l’accesso; la vista di dettaglio mostra i diritti effettivi.

Giorni festivi secondo il cantone della società

Registrazione del tempo › Impostazioni

I nuovi modelli riprendono il cantone della società con «Secondo la società». Senza cantone o elenco verificato viene proposto AG. Le differenze dei modelli esistenti mostrano un collegamento alla modifica.

Passo dopo passo

  1. Scelga la società o esplicitamente un cantone per i giorni festivi del nuovo modello.
  2. Verifichi gli avvisi e adegui personalmente i modelli esistenti se necessario.

Ripresa dei dati

HR | base › Impostazioni › Impostazioni HR › Ripresa dei dati

Riprende da file CSV collaboratori esistenti, assegnazioni ai team e superiori, assegnazioni dei modelli di orario, saldi delle vacanze e saldi orari iniziali. Ogni file viene controllato riga per riga e ripreso come un lotto interamente o per niente; il lotto può essere annullato entro 24 ore.

Passo dopo passo

  1. Aprire le impostazioni e scegliere la sezione «Ripresa dei dati».
  2. In «Modelli» scaricare il modello del tipo di dati, compilarlo in Excel e salvarlo come CSV.
  3. Scegliere il tipo di dati, caricare il file e verificare l’assegnazione delle colonne.
  4. Scegliere «Salvare l’assegnazione e controllare» e correggere nel file gli errori dell’anteprima del controllo.
  5. Senza errori scegliere «Importare … righe»; il protocollo dei risultati mostra cosa è stato creato o modificato.
  6. Se necessario, scegliere «Annullare» nel protocollo dei risultati.

Termini di cancellazione

HR | base › Impostazioni › Impostazioni HR › Termini di cancellazione

Stabilisce dopo quanto tempo vengono cancellati le foto di timbratura e i protocolli di accesso e delle e-mail, e da quando viene proposta la cancellazione di un dossier del personale dopo l’uscita. Un processo giornaliero applica i termini; i dossier del personale non vengono mai cancellati automaticamente.

Passo dopo passo

  1. Aprire le impostazioni e scegliere la sezione «Termini di cancellazione».
  2. Inserire i termini in giorni, mesi o anni; i campi vuoti usano il valore predefinito.
  3. Salvare.
  4. In «Da cancellare» verificare il dossier di una persona elencata e cancellarla con «Eliminare la persona».

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