Salari

Le impostazioni dei salari usano sigle del settore salariale. I passaggi spiegano ciascuna in una frase e dicono che cosa comporta per lei.

Mostra le elaborazioni dei salari della società scelta con periodo, tipo, stato e totali e crea nuove elaborazioni (ordinaria, speciale, d’acconto o di correzione).

Porta un’elaborazione attraverso le fasi bozza, calcolato, verificato, approvato e chiuso; mostra totali, rilievi e conteggi per persona con dettaglio e anteprima PDF. Dopo la chiusura: file di pagamento (pain.001), esportazione contabile e giustificativi. Il conteggio personale indica numero e descrizione del genere di salario, quantità o base, importo unitario o aliquota e importi con segno in CHF. L’imposta alla fonte è raggruppata separatamente; tariffa e cantone appaiono se presenti nei dati di base. Basi assicurative, cumuli annuali e saldi vacanze disponibili a fine periodo completano il conteggio. Lavoro straordinario e orario flessibile appaiono solo se i valori sono trasmessi. Numero AVS e IBAN restano mascherati.

Elenca le persone della società nel Suo ambito dei dati salariali con lo stato dei dati salariali, la forma di salario, il salario, il grado d’occupazione e l’imposta alla fonte.

Mostra la cronologia dei dati salariali di una persona e registra nuove validità (salario, grado d’occupazione, codici d’assicurazione, imposta alla fonte, certificato di salario), i figli per gli assegni familiari, i movimenti di un periodo e un conteggio di prova. Gestisce inoltre le vie di pagamento della persona: altri conti, ordini a terzi, cessione per alimenti e pignoramento del salario.

Registra i dati salariali variabili per periodo (indennità, ore, spese, deduzioni, correzioni) e riprende ore, assenze e indennità dalla rilevazione del tempo.

Elenca i certificati di salario (modulo 11) di un anno con versione e stato e li crea dai conteggi chiusi; le persone li vedono nel portale e nell’app.

Allestisce il conteggio mensile dell’imposta alla fonte e la dichiarazione annuale ad AVS, cassa di compensazione per assegni familiari, assicurazioni e amministrazione fiscale secondo Swissdec ELM 6.0, le verifica secondo lo schema Swissdec e le trasmette. Notifica inoltre le entrate e uscite di ogni periodo alla cassa di compensazione AVS e alla cassa per assegni familiari.

Restituisce il giornale dei salari condensato dei calcoli chiusi per il vostro programma contabile (Sage 50, Abacus, bexio, Banana, Proffix o neutro) – oppure lo registra direttamente in Finance | base.

Mostra la ricapitolazione dei generi di salario di un periodo e offre il conto salariale di un anno e i pacchetti di registrazioni in CSV; base: i conteggi chiusi.

Esporta ore approvate, assenze approvate nonché supplementi e spese in CSV o Excel per Abacus, bexio, Sage o la fiduciaria. Le colonne le scegliete voi, come somma mensile per persona e codice o ogni registrazione singolarmente.

Configura la società: sistema principale, casse AVS e per assegni familiari con valori cantonali, conto di pagamento, imposta alla fonte per cantone (provvigione, numero di debitore), conti, polizze assicurative (LAINF, LAINFC, IGM, LPP) e catalogo dei generi di salario. Dopo il salvataggio, i valori del modulo restano visibili. Indicazioni vuote o mancanti per sistema principale, cantone, periodo iniziale e calcolo del mese parziale non cancellano i valori esistenti. Il passaggio da HR | base richiede una conferma esplicita, poiché le elaborazioni salariali aperte non potranno più essere proseguite.

Checklist, verifica automatica e panoramica controllano società, AVS/CAF, polizze LAINF/IGM/LPP valide e dati salariali delle persone attive.

Nella paga chiusa, la sezione pagamento e contabilizzazione permette di registrare direttamente il pacchetto pronto. Gli errori indicano pacchetto e causa.

Invia i conteggi di questa elaborazione dopo la chiusura. L’impostazione predefinita è un link a I miei documenti con accesso obbligatorio.

LPP, IGM e LAINF complementare consentono percentuali o contributi mensili fissi per persona, dipendente e datore di lavoro, secondo il piano/codice.

Il risultato spiega numeri AVS mancanti, indirizzi mancanti della persona o del datore di lavoro e salari netti negativi.

Tutte le persone include anche persone attive senza dati salariali, che generano un rilievo bloccante. In bozza o calcolata può escludere una persona dal rilievo; l’elaborazione passa alla selezione e va ricalcolata.

IDI: CHE-123.456.789; RIS: una lettera e otto cifre, ad esempio A12345678; cassa: 999.999. Numeri di affiliato e polizza seguono le indicazioni della cassa o dell’assicuratore. L’elenco LPP mostra i tassi totali di risparmio e rischio.

Assegni familiari e contributi CAF dipendono dal cantone in cui lavora la persona. Aliquote, assegni e gradazioni cantonali si registrano per cantone in «Parametri». Ogni modifica vale da una data: i periodi precedenti e le elaborazioni di correzione calcolano con i valori validi allora.

Registrate l’autorizzazione dell’autorità cantonale e le ore perse. L’elaborazione dei salari calcola la perdita di salario, l’indennità dell’80 % e il periodo d’attesa. Dopo la chiusura il conteggio per la cassa di disoccupazione è disponibile come pacchetto di notifica.

Le persone soggette all’imposta alla fonte si registrano nei dati salariali. L’elaborazione dei salari calcola con la tariffa approvata del cantone e trattiene l’imposta. Per i frontalieri valgono regole proprie (attestazione di residenza). Il conteggio all’amministrazione fiscale è disponibile come pacchetto di notifica. Sono coperti i giorni di lavoro all’estero e le notifiche annuali per i frontalieri (Francia, Italia).

L’Ufficio federale di statistica (UST) interroga ogni due anni aziende selezionate (mese di riferimento ottobre). HR | base registra le caratteristiche delle persone nei dati salariali, prende i salari dai conteggi e prepara un pacchetto con PDF di controllo e file Excel per LohnWebPlus.

Per un salario occasionale fino a CHF 2’500 all’anno e per datore di lavoro i contributi AVS sono prelevati solo su richiesta della persona (art. 34d OAVS). HR | base applica la regola con il salario annuo presunto e ricalcola se il limite viene comunque superato.

Per ogni notifica (AVS, cassa per gli assegni familiari, LAINF, LAINF complementare, indennità giornaliera malattia, LPP, certificati di salario, imposta alla fonte, rilevazione UST della struttura dei salari, lavoro ridotto) c’è un pacchetto pronto. Verificate i dati, scaricate il pacchetto, trasmettete nel portale del destinatario e segnate la notifica come trasmessa. La certificazione Swissdec non è ancora avvenuta: trasmettete voi stessi tramite i portali.

Di norma l’intero versamento va sul conto dei dati personali. Con «Registrare una via di pagamento» definite altri conti, ordini di pagamento a terzi, una cessione per alimenti o un pignoramento del salario. Il file di pagamento ripartisce poi il versamento. I pagamenti possono essere bonificati in euro.

Registra le autorizzazioni dell’autorità cantonale e le ore perse per persona e per mese per il lavoro ridotto (ILR) e le intemperie (IPI). L’elaborazione dei salari calcola la perdita di salario, l’indennità dell’80 %, il periodo d’attesa a carico dell’azienda e le assicurazioni sociali sul salario intero; il conteggio per la cassa di disoccupazione è poi disponibile come pacchetto di notifica.

Mostra tutte le notifiche di un anno con scadenza e stato: attestazione di salario AVS, cassa assegni familiari, LAINF, LAINF complementare, indennità giornaliera malattia, LPP, certificati di salario per cantone di domicilio e imposta alla fonte per mese e cantone. Per ogni notifica c’è un pacchetto pronto con PDF e, se il portale accetta file, il file nel formato del portale. Calcolato secondo le direttive ELM 6.0; poiché la certificazione Swissdec non è ancora avvenuta, trasmettete voi stessi tramite i portali.

La paga e i dati salariali collegano alla sezione AVS e coordinate bancarie del fascicolo personale. Una conferma esplicita permette di escludere le persone con dati incompleti dal file.

Finance registra costi e imposta precedente contro 2210. La prossima paga include le note aperte approvate entro la fine del periodo, anche nei mesi precedenti. La paga addebita 2210 e accredita 2273 ; le spese manuali e HR senza registrazione Finance rimangono costi sul 5820.

I nuovi dati salariali usano solo valori disponibili. La validità inizia alla data più recente tra entrata e prima apertura del periodo. L’anteprima collettiva mostra persone attive senza dati salariali e valori mancanti.