Documenti e lettere

Archivio centrale dei documenti di tutte le persone con ricerca e filtri per categoria, società, reparto e stato. Le Risorse umane caricano molti documenti in una volta (assegnazione tramite numero del personale o nome nel nome del file), richiedono documenti, verificano i caricamenti e impostano visibilità e conferma di lettura con azioni multiple.

Scarica i documenti selezionati e leggibili in uno ZIP, mantenendo le cartelle per persona e i nomi dei file.

Crea un contratto di lavoro dai modelli dell’azienda (tipo di contratto, tipo di salario, spese, periodo di prova, grado d’occupazione) e lo esporta in PDF o Word. Dal menu sceglie la persona tra il personale; dal dossier del personale è già ripresa. È il passo 2 di 5 del percorso d’entrata.

Allestisce il contratto di lavoro con anteprima in tempo reale, in PDF o Word. Dopo «Registrare l’entrata e creare la checklist» si apre direttamente il contratto della nuova persona, se Lei ha il diritto di allestire contratti. Se l’archiviazione aggiuntiva del PDF non riesce, il download rimane possibile e appare un avviso. Ripetendo il download della stessa operazione si riprova l’archiviazione senza duplicati. L’apertura diretta e la selezione utilizzano la stessa precompilazione: indirizzo, data di nascita e numero AVS solo con diritto di lettura; salario e grado d’occupazione dai dati salariali, altrimenti salario dall’ultimo contratto e grado dal dossier personale. Il cambio elimina i dati della persona precedente, mantenendo azienda e modello. Prima del PDF un dialogo elenca i dati obbligatori mancanti. È comunque possibile esportare una bozza; Word non richiede conferma. Senza un profilo contrattuale assegnato si applicano le impostazioni del CO: ore supplementari con un supplemento di almeno il 25 % o congedo compensatorio concordato, almeno quattro settimane di vacanze o cinque per le persone sotto i 20 anni e un mese di prova nei contratti a tempo indeterminato. Le ore settimanali devono essere inserite; i modelli di lavoro registrati forniscono proposte. Le indennità settoriali e gli allegati provengono soltanto da un profilo. Quando il PDF viene archiviato, sono conservati il profilo e il testo utilizzati. I modelli non sostituiscono una verifica giuridica.

In Impostazioni › Documenti gestite il profilo contrattuale della vostra organizzazione, con varianti per azienda o reparto: orario settimanale e basi dell’orario dovuto, vacanze, ore supplementari, spese, prova, preavviso, regolamenti, allegati e testi in quattro lingue. L’eredità segue questo ordine. Senza modifiche si applicano le regole generali del CO. Un avviso senza pulsante di chiusura invita a verificare le condizioni; per i profili adattati o FLAG rimane un avviso discreto. Non si tratta di consulenza legale.

La lettera facoltativa, disattivata per impostazione predefinita, è modificabile prima della creazione di contratti, appendici, certificati di lavoro finali o intermedi, attestazioni di lavoro, certificati di salario, conteggi, documenti di uscita e altri documenti HR. I modelli salvati per società, tipo e lingua hanno priorità. Il ciclo collettivo dei certificati di salario usa un testo comune e inserisce appellativo, indirizzo e anno per persona.

Crea un certificato intermedio, certificato di lavoro o attestazione di lavoro con proposta di voti dall’ultima valutazione e proposte di testo. I certificati passano per bozza, verifica e approvazione con versioni; le versioni approvate vengono archiviate in PDF o DOCX nei documenti del personale.

Un certificato viene approvato solo da una persona diversa da quella che ha redatto l’ultima revisione (impostazione del cliente, attiva per impostazione predefinita). La proposta di note deriva dall’ultima valutazione confermata dalla persona e dal/dalla superiore; se manca, viene usata l’ultima non confermata con un avviso chiaro.

Mette a disposizione in lotti conteggi salariali e certificati di salario in PDF. I file vengono assegnati automaticamente tramite il numero del personale nel nome del file; dopo la pubblicazione i collaboratori li vedono nell’app e nel portale sotto «I miei documenti».