Personale e dossier

Pagina iniziale personale dopo l’accesso. A seconda dei diritti mostra tempo di lavoro con stato della timbratura, posta in arrivo con richieste di assenza e correzioni del tempo da decidere, chi sta lavorando (Live), chi manca oggi, gli appuntamenti dei prossimi 30 giorni (scadenze, entrate, uscite, anniversari) nonché i propri dati e il saldo vacanze.

Le schede Collaboratori, Contratti, Pendenze, Checklist e Impostazioni mostrano il numero di persone senza le uscite e il numero di punti aperti. I filtri «Azienda» e «Vista per» valgono insieme per collaboratori, pendenze, contratto, nuova entrata e dossier del personale e restano salvati per Lei.

Elenco di tutte le persone del proprio ambito dei dati con azienda, reparto, entrata, stato (Entrata prevista, Uscita prevista, Attivo, Uscito) e avanzamento delle checklist. Da qui apre il dossier del personale o registra una nuova entrata.

Mostra una persona con il percorso in cinque passi (Registrato, Contratto, Descrizione del posto, Entrata, Uscita), le checklist d’entrata e d’uscita, le scadenze secondo il CO (periodo di prova, termine di disdetta, uscita più vicina, periodo di protezione, anniversario), i dati, salario e contratto e i mezzi di lavoro. Da qui si accede a contratto, descrizione del posto, certificato, accesso, modifica e uscita. DTF 144 III 152 consid. 4.4.3: il caso normale (contratto concluso prima dell’entrata in servizio) è stato lasciato aperto; fino al chiarimento si applica la scadenza prudente. Lo stesso giorno del mese (in mancanza, l’ultimo giorno) vale solo se la data del contratto coincide con l’entrata. Verifichi la data del contratto e la ricezione della disdetta. Non è una consulenza legale. Proroga per malattia, infortunio e obbligo legale: il conteggio in giorni lavorativi non è documentato; fino al chiarimento vale la scadenza anteriore tra giorni civili e giorni lavorativi previsti. Senza modello orario, il confronto usa lunedì–venerdì.

Modifica i dati di base di una persona: dati personali, numero del personale, e-mail, azienda, reparto, funzione, centro di costo, entrata, tipo d’impiego, grado d’occupazione, quadro, periodo di prova, termine di disdetta, superiore e le indicazioni sotto «Cosa si applica?».

Crea la descrizione del posto di una persona con una proposta derivata dalla funzione (obiettivo, compiti, superiore, subordinati, sostituzione) e la esporta in PDF o Word. È il passo 3 di 5 del percorso d’entrata.

Archivio dei documenti di una persona, per categorie in cartelle. Le Risorse umane caricano documenti, li richiedono alla persona e vedono le richieste aperte; gli altri vedono solo i documenti condivisi con loro.

Crea documenti precompilati per una persona: notifica d’entrata LPP, tessera di parcheggio, consegna e restituzione di mezzi di lavoro con ricevuta e la panoramica di tutti i mezzi di lavoro. I documenti si scaricano in PDF.

Configura per una persona l’accesso a HR | base (nessun accesso, app collaboratori e self-service o altro ruolo, invito o password iniziale), stabilisce i canali di timbratura consentiti (terminale, app, web) con regole di sede e geofence e genera PIN del terminale e badge QR. Il fascicolo indica numero di personale, PIN e badge QR/NFC mancanti secondo il metodo di accesso e dove aggiungerli.

Registra ogni modifica di azienda, reparto, funzione, grado d’occupazione, impiego, quadro, periodo di prova, termine di disdetta, superiore e condizioni contrattuali con «valido dal». Le modifiche future sono pianificate ed entrano in vigore alla data di riferimento, quelle retroattive valgono subito. La vista a una data mostra i valori a una data qualsiasi.

Indica chi l’azienda chiama in caso d’emergenza e in quale ordine: più contatti con relazione, telefono, secondo telefono e nota. Il foglio si può stampare o salvare come PDF.

Registra colloqui, ammonimenti, procedure disciplinari e di licenziamento nonché accordi – con data, scadenza e stato, separati dal resto del dossier.

Esporta l’intero dossier di una persona in ZIP: indice (PDF), panoramica, documenti originali, data di riferimento ed elenco di impronte (SHA-256) a prova che nulla è stato modificato. Gli originali illeggibili o mancanti sono indicati espressamente tra gli elementi non esportati nella panoramica e nell’indice. Il pacchetto è quindi incompleto.

Per una richiesta d’informazioni secondo l’art. 25 LPD crea uno ZIP con tutti i dati salvati della persona: strutturati (auskunft.json), come panoramica leggibile (auskunft.html) e con i documenti originali. Ogni esportazione figura nel protocollo degli accessi.

Il contratto nazionale mantello (CNM) vale nell’edilizia principale; la classe salariale determina il salario minimo della persona. Se non si applica, scelga «Nessuna».

Qui i collaboratori richiedono la modifica di indirizzo, stato civile, contatto d’emergenza e coordinate bancarie; i superiori richiedono grado d’occupazione o funzione nella cronologia di una persona. L’ufficio HR approva o respinge; solo l’approvazione modifica l’incarto del personale dalla data richiesta. I richiedenti ricevono una notifica tramite la campanella.