Candidature

Punto d’accesso al recruiting: «Recruiting oggi» mostra nuove candidature, valutazioni in sospeso, colloqui dei prossimi 7 giorni ed e-mail pianificate; sotto ci sono i posti con il numero di candidature aperte e nuove. Le Risorse umane vedono tutti i posti e il talent pool, i superiori solo i posti del cui team di selezione fanno parte.

Formulario per un posto messo a concorso: titolo, azienda, reparto, funzione, tipo di contratto, grado d’occupazione, entrata in servizio, luogo di lavoro e durata dell’annuncio, testi dell’annuncio, questionario, criteri di valutazione e team di selezione. Il posto viene salvato come bozza o pubblicato direttamente sulla pagina carriera.

Mostra tutte le candidature di un posto come kanban per fasi, con stato del posto, team di selezione e portali di annunci. Le Risorse umane spostano le candidature, eseguono azioni multiple, pubblicano o mettono in pausa il posto, lo pubblicano sui portali e registrano candidature manualmente. Ogni versione pubblicata resta invariata e può essere ripubblicata. La modifica e la versione pubblicata vengono salvate insieme. Se la registrazione della versione non riesce, la modifica non viene applicata.

Mostra l’annuncio esattamente come appare sulla pagina carriera, anche per bozze e posti in pausa. Così le Risorse umane verificano testi, questionario e grafica prima della pubblicazione.

Legge automaticamente i documenti di una candidatura: classifica lettera di presentazione, curriculum, certificati di lavoro e diplomi, riprende indicazioni come indirizzo, telefono, lingue e percorso con la fonte e riconosce la foto del profilo. Le indicazioni incerte compaiono come proposte da confermare.

Tutto su una candidatura: dati, documenti, questionario, valutazioni, giudizi del team di selezione, colloqui, tag, note e cronologia. Le Risorse umane impostano la fase, inviano e-mail, pianificano appuntamenti, inoltrano per la valutazione, recepiscono le decisioni e assumono la persona.

Elenca le candidature che le Risorse umane Le hanno inoltrato per una valutazione, con scadenza e stato. Nella singola valutazione vede documenti e dati ed esprime valutazione, commento e decisione.

Cerca per nome, posto o tag tra le persone che nel modulo di candidatura hanno acconsentito a una conservazione più lunga. Da qui propone una persona per un altro posto o revoca il consenso.

Configura la pagina carriera pubblica per il gruppo e per ogni azienda. Senza impostazioni appare nello stile HR | base con ricerca dei posti (parola chiave, luogo, grado, settore); si aggiungono immagine di copertina, colore d’accento, testi, persona di contatto e sezioni con immagini, galleria, video, team, sedi e domande frequenti. L’anteprima mostra desktop e cellulare. I campi lasciati vuoti per un’azienda riprendono i valori del gruppo. Le posizioni sconosciute o non più pubblicate mostrano la pagina di errore carriera con stato HTTP 404. I filtri per ricerca, luogo, grado, settore, azienda e apprendistati disponibili sono salvati nell’URL condivisibile e seguono la cronologia. Le pagine aziendali mostrano il logo effettivo e il sito dell’azienda. Il codice di incorporamento usa ?einbetten=1 senza intestazione e piè di pagina, su sfondo trasparente; i link ai posti e il modulo restano utilizzabili. I codici QR sono disponibili in SVG e PNG (1024 × 1024 px); gli elementi interattivi pubblici misurano almeno 44 px. Può scegliere tra cinque coppie di caratteri di sistema e tre modelli per colore, carattere e intestazione. I modelli compilano solo il modulo; solo il salvataggio pubblica le modifiche. L’anteprima mostra la panoramica o un annuncio fittizio su desktop o cellulare. Sugli schermi piccoli può passare dalla modifica all’anteprima.

Raccoglie immagini e video per annunci e pagine carriera. Le immagini vengono ridotte e salvate senza dati GPS e della fotocamera, i video come file o link YouTube o Vimeo. È visibile pubblicamente solo ciò che è usato da un posto pubblicato o da una pagina carriera.

Indicatori del recruiting senza dati personali: numero di candidature, assunzioni, time-to-hire, durata fino al rifiuto, fonti, motivi di rifiuto, distribuzione per fase, portali di annunci con costo per candidatura e posti pubblicati.

Definisce le basi del recruiting: pagina carriera, account dei portali di annunci, protezione dei dati e conservazione, fasi della pipeline, automazioni per fase, motivi di rifiuto e modelli di e-mail con segnaposto.

Esporta tutti i dati di una candidatura come ZIP: indicazioni, valutazioni, appuntamenti, cronologia, documenti e – con il diritto sul protocollo degli accessi – le voci del protocollo. L’esportazione viene registrata.

Confronta i documenti con il profilo dei requisiti del posto. Mostra una percentuale, un livello, i criteri comprovati, le lacune e tre domande per il colloquio come supporto alla decisione.

Definisce fino a 20 criteri indispensabili o preferenziali, con peso da 1 a 3, e «Cosa è importante per noi». Il profilo è la base per la corrispondenza calcolata dall’IA.