Dalla pratica delle PMI svizzere
Assistente IA
Istruzioni per «Assistente IA» in : passo dopo passo, con la posizione nel menu, i passaggi e i limiti.
Assistente IA
Gestire le attività HR con l’IA
Assistente IA in HR | base
L’IA crea nuovi collaboratori (entrata come nel modulo). Può inoltre modificare i dati di base, registrare le uscite, aggiornare le voci di controllo, richiedere documenti, presentare le Sue richieste di modifica, decidere sulle richieste, annullare assenze come HR e ritirare le Sue richieste di assenza.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e la persona. Se vi sono più risultati, risponda alla domanda.
- Per le voci di controllo, le decisioni e le assenze, utilizzi la voce nota dell’elenco corrispondente.
- Verifichi l’anteprima e approvi. Lei approva personalmente le proprie richieste.
Gestire correzioni e amministrazione degli orari nella conversazione
Nell’assistente IA di HR | base
L’IA rifiuta richieste di correzione e imposta un’altra ora, richiede e decide l’accesso alle foto delle timbrature, invia promemoria per correzioni aperte, termina il tempo in corso, salva progetti orari e termina assegnazioni di profili di timbratura.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione desiderata e il relativo obiettivo, ad esempio la persona o il progetto.
- Chiarisca i dati mancanti e i nomi ambigui rispondendo a una domanda alla volta.
- Controlli l’anteprima e approvi l’azione.
Gestire i documenti HR nella conversazione
Nell’assistente IA di HR | base
L’IA ritira richieste di documenti, modifica e verifica documenti ed esegue azioni collettive sui documenti selezionati.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e i documenti o la richiesta con la persona interessata.
- Chiarisca i dati mancanti e i titoli ambigui.
- Lei controlli l’anteprima e approvi l’azione.
Gestire orari, assenze e candidature nella conversazione
Nell’assistente IA di HR | base
L’IA timbra il Suo orario, corregge timbrature, inserisce assenze per altre persone, decide richieste di pianificazione, conferma la lettura dei Suoi documenti, richiede modifiche per il team e sposta o assume candidature.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e la persona, il documento, la richiesta o la candidatura.
- Chiarisca i dati mancanti o i nomi ambigui.
- Controlli l’anteprima e approvi.
Gestire messaggi e sondaggi nella conversazione
Nell’assistente IA di HR | base
L’IA conferma la lettura dei Suoi messaggi, registra reazioni e disponibilità, ritira messaggi programmati, risponde ai Suoi sondaggi e avvia, ricorda, termina o elimina sondaggi.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e il titolo del messaggio o del sondaggio.
- Chiarisca i dati mancanti o i titoli ambigui.
- Controlli l’anteprima e approvi l’azione.
L’IA può dirmi chi è assente oggi?
Nell’assistente IA di HR | base
Sì. Chieda «Chi è assente oggi?» o «Quante persone sono assenti oggi?». L’assistente indica il numero di persone distinte e i nomi con il tipo di assenza visibile, insieme a un collegamento al calendario del team. Senza data viene usata la data odierna in Svizzera.
Passo dopo passo
- Chieda chi è assente oggi oppure indichi un’altra data.
- Verifichi il numero e i nomi nel Suo ambito visibile e apra il calendario se necessario.
Gestire candidature e contenuti delle posizioni tramite conversazione
Nell’assistente IA di HR | base
Lei può registrare le proprie valutazioni, modificare i contenuti e le assegnazioni alle posizioni, aggiungere collegamenti video, impostare motivi di rifiuto, accettare tutti i suggerimenti del dossier e anonimizzare candidature su richiesta.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e la candidatura, la richiesta di valutazione, la posizione o il contenuto.
- Risponda alla singola domanda sui dati mancanti o ambigui.
- Controlli l’anteprima e approvi l’azione.
Gestire le candidature nella conversazione
Nell’assistente IA di HR | base
L’IA configura i conti dei portali di lavoro, modifica i dossier, ricorda le valutazioni, applica le decisioni, classifica i documenti e annulla i messaggi pianificati.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e la candidatura o il portale di lavoro.
- Chiarisca le informazioni mancanti o ambigue.
- Controlli l’anteprima e approvi l’azione.
Gestire candidature e posizioni con l’IA
Nell’assistente IA di HR | base
Gestisca più candidature, rilegga documenti e amministri posizioni, versioni, stati e pubblicazioni nella conversazione.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e le candidature o la posizione.
- Chiarisca i dati mancanti o ambigui.
- Verifichi l’anteprima e approvi l’azione.
Gestire dossier di candidatura con l’IA
Nell’assistente IA di HR | base
Salvi etichette, proponga talenti, rinnovi link di appuntamenti, tratti singoli suggerimenti, condivida candidature e unisca dossier.
Passo dopo passo
- Indichi l’azione e le candidature interessate.
- Chiarisca i dati mancanti o ambigui.
- Verifichi destinatari, contenuti e conseguenze nell’anteprima e approvi l’azione.
Il prossimo passo inizia con un colloquio.