Bewerbungen

Einstieg ins Recruiting: «Recruiting heute» zeigt neue Bewerbungen, offene Beurteilungen, Gespräche der nächsten 7 Tage und geplante Mails; darunter stehen die Stellen mit Anzahl offener und neuer Bewerbungen. HR sieht alle Stellen und den Talent-Pool, Vorgesetzte nur die Stellen, in deren Hiring-Team sie stehen.

Formular für eine ausgeschriebene Stelle: Stellentitel, Firma, Abteilung, Funktion, Anstellung, Pensum, Eintritt, Arbeitsort und Ausschreibungsdauer, Inseratstexte, Fragebogen, Bewertungskriterien und Hiring-Team. Die Stelle wird als Entwurf gespeichert oder direkt auf der Karriereseite veröffentlicht.

Zeigt alle Bewerbungen einer Stelle als Kanban nach Phasen, mit Status der Stelle, Hiring-Team und Stellenbörsen. HR verschiebt Bewerbungen, führt Massenaktionen aus, veröffentlicht oder pausiert die Stelle, schaltet sie auf Stellenbörsen und erfasst Bewerbungen von Hand. Jede veröffentlichte Fassung bleibt unverändert erhalten und lässt sich erneut ausschreiben. Änderung und veröffentlichte Fassung werden gemeinsam gespeichert. Scheitert die Fassungsaufzeichnung, wird auch die Änderung nicht übernommen.

Zeigt das Inserat genau so, wie es auf der Karriereseite erscheint – auch für Entwürfe und pausierte Stellen. So prüft HR Texte, Fragebogen und Gestaltung vor dem Veröffentlichen.

Liest die Unterlagen einer Bewerbung automatisch aus: ordnet Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome ein, übernimmt Angaben wie Adresse, Telefon, Sprachen und Werdegang mit Quelle und erkennt das Profilbild. Unsichere Angaben erscheinen als Vorschlag zum Bestätigen.

Alles zu einer Bewerbung: Angaben, Unterlagen, Fragebogen, Bewertungen, Beurteilungen des Hiring-Teams, Gespräche, Tags, Notizen und Verlauf. HR setzt die Phase, sendet Mails, plant Termine, leitet zur Beurteilung weiter, übernimmt Entscheide und stellt die Person ein.

Listet die Bewerbungen, die HR Ihnen zur Einschätzung weitergeleitet hat, mit Fälligkeit und Status. In der einzelnen Beurteilung sehen Sie Unterlagen und Angaben und geben Einschätzung, Kommentar und Entscheid ab.

Durchsucht die Personen, die im Bewerbungsformular einer längeren Aufbewahrung zugestimmt haben, nach Name, Stelle oder Tag. Von hier aus schlagen Sie eine Person für eine andere Stelle vor oder widerrufen die Einwilligung.

Gestaltet die öffentliche Karriereseite für die Gruppe und jede Firma. Ohne Angaben erscheint sie im HR | base-Look mit Stellenfinder (Suche, Ort, Pensum, Bereich); Sie ergänzen Titelbild, Akzentfarbe, Texte, Ansprechperson und Abschnitte mit Bildern, Galerie, Videos, Team, Standorten und häufigen Fragen. Die Live-Vorschau zeigt Desktop und Handy. Firmen übernehmen leere Felder von der Gruppe. Unbekannte oder nicht mehr ausgeschriebene Stellen zeigen die Karriere-Fehlerseite mit HTTP 404. Filter für Suche, Ort, Pensum, Bereich, Firma und vorhandene Lehrstellen stehen in der teilbaren URL und bleiben über die Zurück-Taste bedienbar. Firmenseiten zeigen das wirksame Firmenlogo und die Firmenwebsite. Der Einbettungscode nutzt ?einbetten=1 ohne Kopf und Fuss auf transparentem Hintergrund; Stellenlinks und Bewerbungsformular bleiben darin bedienbar. QR-Codes gibt es als SVG und PNG (1024 × 1024 px); öffentliche Bedienziele sind mindestens 44 px gross. Sie wählen aus fünf Systemschriftpaaren und drei Vorlagen für Farbe, Schrift und Kopfbereich. Vorlagen belegen nur das Formular vor; erst Speichern veröffentlicht die Änderungen. Die Live-Vorschau zeigt Übersicht oder eine erfundene Muster-Stellenanzeige als Desktop oder Handy. Auf kleinen Bildschirmen wechseln Sie zwischen Bearbeiten und Vorschau.

Sammelt Bilder und Videos für Jobinserate und Karriereseiten. Bilder werden verkleinert und ohne GPS- und Kameradaten gespeichert, Videos als Datei oder als YouTube- bzw. Vimeo-Link. Öffentlich sichtbar ist nur, was eine veröffentlichte Stelle oder eine Karriereseite verwendet.

Recruiting-Kennzahlen ohne Personendaten: Anzahl Bewerbungen, Eingestellte, Time-to-hire, Dauer bis zur Absage, Quellen, Absagegründe, Verteilung nach Phase, Stellenbörsen mit Kosten pro Bewerbung und veröffentlichte Stellen.

Legt die Grundlagen des Recruitings fest: Karriereseite, Stellenbörsen-Konten, Datenschutz und Aufbewahrung, Pipeline-Phasen, Automationen je Phase, Absagegründe und Mailvorlagen mit Platzhaltern.

Exportiert alle Daten einer Bewerbung als ZIP: Angaben, Bewertungen, Termine, Verlauf, Unterlagen und – mit dem Recht für das Zugriffsprotokoll – die Protokolleinträge. Der Export wird protokolliert.

Erfasst bis zu 20 Muss- oder Wunschkriterien mit Gewicht 1 bis 3 und «Was uns wichtig ist». Das Profil dient als Grundlage für die KI-Passung.

Vergleicht die Unterlagen mit dem Anforderungsprofil der Stelle. Zeigt Prozent, Stufe, belegte Kriterien, Lücken und drei Interviewfragen als Entscheidungshilfe.