Aus der Praxis für Schweizer KMU
KI-Assistent
Anleitungen zu «KI-Assistent» in : Schritt für Schritt, mit Ort im Menü, Schritten und Grenzen.
KI-Assistent
HR-Alltag mit KI erledigen
KI-Assistent in HR | base
Die KI legt neue Mitarbeitende an (Eintritt wie im Formular). Sie kann ausserdem Stammdaten ändern, Austritte erfassen, Checklistenpunkte setzen, Dokumente anfordern, eigene Änderungsanträge stellen, Änderungsanträge entscheiden, Absenzen als HR stornieren und eigene Absenzanträge zurückziehen.
Schritt für Schritt
- Aktion und Person nennen. Bei mehreren Treffern die Rückfrage beantworten.
- Für Checklisten, Änderungsentscheide und Absenzen den bekannten Eintrag aus der jeweiligen Liste verwenden.
- Angaben auf der Vorschau prüfen und freigeben. Eigene Anträge geben Sie selbst frei.
Zeitkorrekturen und Zeitverwaltung im Gespräch erledigen
Im KI-Assistenten von HR | base
Die KI lehnt Zeitkorrekturanträge ab und setzt eine andere Uhrzeit, beantragt und entscheidet Belegfotoansichten, erinnert an offene Korrekturen, beendet laufende Zeiten, speichert Zeitprojekte und beendet Stempelprofilzuweisungen.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die gewünschte Aktion und das Ziel, zum Beispiel die Person oder das Projekt.
- Klären Sie fehlende Angaben und mehrdeutige Namen über die einzelne Rückfrage.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
HR-Dokumente im Gespräch verwalten
Im KI-Assistenten von HR | base
Die KI zieht Dokumentanforderungen zurück, bearbeitet und prüft Dokumente und führt Massenaktionen für ausgewählte Dokumente aus.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und die Dokumente oder die Anforderung mit der betroffenen Person.
- Klären Sie fehlende Angaben und mehrdeutige Titel über die Rückfrage.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
Zeit, Absenzen und Bewerbungen im Gespräch erledigen
Im KI-Assistenten von HR | base
Die KI stempelt Ihre eigene Zeit, korrigiert Stempelungen, trägt Absenzen für andere Personen ein, entscheidet Plananträge, bestätigt eigene Dokumente als gelesen, stellt Teamänderungsanträge und verschiebt oder übernimmt Bewerbungen als Mitarbeitende.
Schritt für Schritt
- Aktion und Person, Dokument, Antrag oder Bewerbung nennen.
- Fehlende Angaben oder mehrdeutige Namen über die Rückfrage klären.
- Vorschau prüfen und freigeben.
Mitteilungen und Umfragen im Gespräch erledigen
Im KI-Assistenten von HR | base
Die KI bestätigt eigene Mitteilungen als gelesen, setzt Rückmeldungen, meldet die eigene Verfügbarkeit, zieht geplante Mitteilungen zurück, beantwortet eigene Umfragen und startet, erinnert, beendet oder löscht Umfragen.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und den Titel der Mitteilung oder Umfrage.
- Klären Sie fehlende Angaben oder mehrdeutige Titel.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
Kann die KI mir sagen, wer heute fehlt?
Im KI-Assistenten von HR | base
Ja. Fragen Sie «Wer fehlt heute?» oder «Wie viele sind heute abwesend?». Der Assistent nennt die Anzahl verschiedener Personen und deren Namen mit der sichtbaren Absenzart sowie einen Link zum Teamkalender. Ohne Datumsangabe gilt heute in der Schweiz.
Schritt für Schritt
- «Wer fehlt heute?» fragen oder ein anderes Datum nennen.
- Anzahl und Namen im sichtbaren Bereich prüfen; bei Bedarf den verlinkten Kalender öffnen.
Bewerbungen und Stellenmedien im Gespräch bearbeiten
Im KI-Assistenten von HR | base
Sie können eigene Beurteilungen erfassen, Medienangaben und Stellenmedien ändern, Videolinks anlegen, Absagegründe setzen, alle Dossiervorschläge übernehmen und Bewerbungen auf Wunsch anonymisieren.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und die Bewerbung, Beurteilungsanfrage, Stelle oder das Medium.
- Beantworten Sie die einzelne Rückfrage zu fehlenden oder mehrdeutigen Angaben.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
Bewerbungen im Gespräch bearbeiten
Im KI-Assistenten von HR | base
Die KI konfiguriert Stellenbörsenkonten, ändert Dossierfelder, erinnert an Beurteilungen, übernimmt Entscheide, ordnet Unterlagen ein und storniert geplante Mails.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die gewünschte Aktion und Bewerbung oder Stellenbörse.
- Klären Sie fehlende oder mehrdeutige Angaben über die Rückfrage.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
Bewerbungen und Stellen per KI bearbeiten
Im KI-Assistenten von HR | base
Bearbeiten Sie mehrere Bewerbungen, lesen Sie Unterlagen neu aus und verwalten Sie Stellen, Fassungen, Status und Schaltungen im Gespräch.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die gewünschte Aktion und die Bewerbungen oder Stelle.
- Klären Sie fehlende oder mehrdeutige Angaben.
- Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
Bewerberdossiers per KI pflegen
Im KI-Assistenten von HR | base
Speichern Sie Tags, schlagen Sie Talente vor, erneuern Sie Terminlinks, prüfen Sie einzelne Dossiervorschläge, teilen Sie Bewerbungen extern und führen Sie Dossiers zusammen.
Schritt für Schritt
- Nennen Sie die Aktion und die betroffenen Bewerbungen.
- Klären Sie fehlende oder mehrdeutige Angaben.
- Prüfen Sie Ziele, Inhalte und Folgen in der Vorschau und geben Sie die Aktion frei.
Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.