Lohn

Die Lohneinstellungen verwenden Kürzel aus dem Lohnwesen. Die Schritte erklären jedes Kürzel in einem Satz und sagen, was es für Sie bewirkt.

Zeigt die Lohnläufe der gewählten Gesellschaft mit Periode, Art, Status und Summen und legt neue Läufe an (ordentlich, Sonder-, Akonto- oder Korrekturlauf).

Führt einen Lauf durch die Schritte Entwurf, Berechnet, Geprüft, Freigegeben und Abgeschlossen; zeigt Summen, Befunde und die Abrechnungen je Person mit Detail und PDF-Vorschau. Nach dem Abschluss: Zahlungsdatei (pain.001), Buchungsexport und Belege. Die persönliche Lohnabrechnung zeigt Lohnartnummer, Bezeichnung, Menge oder Basis, Ansatz oder Satz und vorzeichenbehaftete Beträge in CHF. Quellensteuer ist separat gruppiert; Tarif und Kanton erscheinen bei vorhandenen Stammdaten. Versicherungsbasen, kumulierte Jahreswerte und vorhandene Feriensaldi per Periodenende ergänzen den Beleg. Überzeit und Gleitzeit erscheinen nur bei übergebenen Werten. AHV-Nummer und IBAN bleiben maskiert.

Listet die Personen der Gesellschaft in Ihrem Lohn-Datenbereich mit Status des Lohnstamms, Lohnform, Lohn, Pensum und Quellensteuer.

Zeigt den Verlauf des Lohnstamms einer Person und erfasst neue Gültigkeiten (Lohn, Pensum, Versicherungscodes, Quellensteuer, Lohnausweis), Kinder für Familienzulagen, die Bewegungen einer Periode und eine Probeabrechnung. Dazu die Zahlungswege der Person: weitere Konten, Zahlungsaufträge an Dritte, Unterhaltsabtretung und Lohnpfändung.

Erfasst variable Lohndaten je Periode (Zulagen, Stunden, Spesen, Abzüge, Korrekturen) und übernimmt Stunden, Absenzen und Zulagen aus der Zeiterfassung.

Listet die Lohnausweise (Formular 11) eines Jahres mit Version und Status und erstellt sie aus den abgeschlossenen Abrechnungen; die Personen sehen sie im Portal und in der App.

Erstellt die monatliche Quellensteuerabrechnung und die Jahresmeldung an AHV, Familienausgleichskasse, Versicherungen und Steuerverwaltung nach Swissdec ELM 6.0, prüft sie gegen das Swissdec-Schema und übermittelt sie. Ein- und Austritte meldet sie je Periode an AHV-Ausgleichskasse und Familienausgleichskasse.

Gibt das verdichtete Lohnjournal der abgeschlossenen Lohnläufe für Ihr Buchhaltungsprogramm aus (Sage 50, Abacus, bexio, Banana, Proffix oder neutral) – oder verbucht es direkt in Finance | base.

Zeigt die Lohnartenrekapitulation eines Zeitraums und bietet das Lohnkonto eines Jahres sowie die Buchungspakete als CSV an; Grundlage sind die abgeschlossenen Abrechnungen.

Exportiert freigegebene Stunden, genehmigte Absenzen sowie Zulagen und Spesen als CSV oder Excel für Abacus, bexio, Sage oder die Treuhand. Die Spalten wählen Sie selbst, als Monatssumme je Person und Code oder jede Buchung einzeln.

Richtet die Gesellschaft ein: führendes System, AHV-Ausgleichskasse, Auszahlungskonto, Quellensteuer je Kanton (Bezugsprovision, Schuldnernummer), Konten, Versicherungspolicen (UVG, UVGZ, KTG, BVG) und den Lohnartenkatalog. Unter «Parameter» stehen die Familienausgleichskassen je Kanton des Arbeitsorts (Sätze, Zulagen, kantonale Staffelungen mit Vorschlag aus der BSV-Tabelle) und die AHV-Verwaltungskosten; jede Änderung gilt ab einem Datum, frühere Perioden und Korrekturläufe rechnen mit den damals gültigen Werten. Nach dem Speichern bleiben die gespeicherten Formularwerte sichtbar. Leere oder fehlende Angaben für führendes System, Kanton, Startperiode und Teilmonatsberechnung löschen bestehende Werte nicht. Ein Wechsel weg von HR | base verlangt eine ausdrückliche Bestätigung, weil offene Lohnläufe danach nicht weiterbearbeitet werden können.

Das Bundesamt für Statistik befragt alle zwei Jahre ausgewählte Unternehmen (Referenzmonat Oktober). HR | base erfasst die Merkmale der Personen im Lohnstamm, nimmt die Löhne aus den Abrechnungen und stellt ein Paket mit Kontroll-PDF und Excel-Datei für LohnWebPlus bereit.

Familienzulagen und FAK-Beiträge richten sich nach dem Kanton, in dem die Person arbeitet. Sätze, Zulagen und kantonale Staffelungen erfassen Sie je Kanton unter «Parameter». Jede Änderung gilt ab einem Datum: Frühere Perioden und Korrekturläufe rechnen mit den damals gültigen Werten.

Bei Gelegenheitslohn bis CHF 2’500 pro Jahr und Arbeitgeber werden AHV-Beiträge nur auf Verlangen der Person erhoben (Art. 34d AHVV). HR | base wendet die Regel mit dem voraussichtlichen Jahreslohn an und rechnet nach, wenn die Grenze doch überschritten wird.

Sie erfassen die Bewilligung der kantonalen Amtsstelle und die Ausfallstunden. Der Lohnlauf rechnet den Lohnausfall, die Entschädigung von 80 % und die Karenz. Nach dem Abschluss liegt die Abrechnung an die Arbeitslosenkasse als Meldepaket bereit.

Für jede Meldung (AHV, Familienausgleichskasse, UVG, UVG-Zusatz, Krankentaggeld, BVG, Lohnausweise, Quellensteuer, BFS-Lohnstrukturerhebung, Kurzarbeit) liegt ein fertiges Paket bereit. Sie prüfen die Zahlen, laden das Paket herunter, übermitteln im Portal des Empfängers und markieren die Meldung als übermittelt. Die Swissdec-Zertifizierung ist noch nicht erfolgt: Sie übermitteln selbst über die Portale.

Quellensteuerpflichtige Personen erfassen Sie im Lohnstamm. Der Lohnlauf rechnet mit dem freigegebenen Tarif des Kantons und zieht die Steuer ab. Für Grenzgänger gelten eigene Regeln (Ansässigkeitsbescheinigung). Die Abrechnung an die Steuerverwaltung liegt als Meldepaket bereit. Arbeitstage im Ausland und die Jahresmeldungen für Grenzgänger (Frankreich, Italien) sind abgedeckt.

Standardmässig geht die ganze Auszahlung auf das Konto in den Personalien. Unter «Zahlungsweg erfassen» legen Sie weitere Konten, Zahlungsaufträge an Dritte, eine Unterhaltsabtretung oder eine Lohnpfändung fest. Die Zahlungsdatei teilt die Auszahlung danach auf. Zahlungen können in Euro überwiesen werden.

BVG, KTG und UVGZ unterstützen je Plan oder Code Prozentbeiträge oder fixe Monatsbeträge je Person für AN und AG.

UID: CHE-123.456.789; BUR: Buchstabe und acht Ziffern, etwa A12345678; Kassennummer: 999.999. Mitglied- und Policennummern folgen den Angaben der Kasse bzw. des Versicherers. BVG-Listen zeigen neben dem Code die gesamten Spar- und Risikosätze.

Erfasst die Bewilligungen der kantonalen Amtsstelle und die Ausfallstunden je Person und Monat für Kurzarbeit (KAE) und Schlechtwetter (SWE). Der Lohnlauf rechnet daraus den Lohnausfall, die Entschädigung von 80 %, die Karenz zulasten des Betriebs und die Sozialversicherungen auf dem vollen Lohn; die Abrechnung an die Arbeitslosenkasse liegt danach als Meldepaket bereit.

Stellt nach dem Abschluss eines Lohnlaufs die Abrechnungen dieses Laufs per E-Mail zu. Standard ist ein Link auf Meine Dokumente mit Anmeldung.

Die Ergebnismeldung erklärt fehlende AHV-Nummern, Personen- oder Arbeitgeberadressen und negative Nettolöhne in Klartext.

Checkliste, automatische Prüfung und Lohnübersicht zeigen den echten Stand von Gesellschaft, AHV/FAK, gültigen UVG-/KTG-/BVG-Policen und Lohnstamm (x von y aktiven Personen).

Am abgeschlossenen Lauf unter «Zahlung und Buchung» lässt sich das bereite Buchungspaket direkt in Finance verbuchen. Fehler nennen Paket und Ursache.

Neue Lohnstämme werden nur mit vorhandenen Vertrags- und Aktenwerten vorbelegt. Gültig ab ist das spätere Datum von Eintritt und erster offener Periode. Die Sammelvorschau zeigt aktive Personen ohne Stamm und fehlende Pflichtwerte.

Der Lauf und der Lohnstamm verlinken zu «AHV und Bankverbindung» in der Personalakte. Eine Zahlungsdatei kann nach ausdrücklicher Bestätigung unvollständige Personen auslassen.

Zeigt alle Meldungen eines Jahres mit Frist und Status: AHV-Lohnbescheinigung, Familienausgleichskasse, UVG, UVG-Zusatz, Krankentaggeld, BVG, Lohnausweise je Wohnkanton und die Quellensteuer je Monat und Kanton. Für jede Meldung gibt es ein fertiges Paket mit PDF und, wo das Portal Dateien annimmt, der Datei im Format des Portals. Berechnet nach den Richtlinien ELM 6.0; die Swissdec-Zertifizierung ist noch nicht erfolgt, deshalb übermitteln Sie selbst über die Portale.

Alle Personen umfasst auch aktive Personen ohne Lohnstamm; sie erzeugen einen sperrenden Befund. Im Entwurf und berechneten Lauf können Sie eine Person beim Befund ausschliessen; der Lauf wechselt auf ausgewählte Personen und benötigt eine Neuberechnung.

Finance bucht Aufwand und Vorsteuer gegen 2210. Der nächste Lohnlauf übernimmt offene, bis Periodenende genehmigte Abrechnungen einschliesslich älterer Genehmigungen. Der Lohn bucht Soll 2210 / Haben 2273; manuelle Spesen und HR-Spesen ohne Finance-Buchung bleiben Aufwand 5820.