Einrichtung

Oben die Einrichtungs-Checkliste aller Apps mit Fortschritt und nächstem Schritt, darunter die automatische Prüfung: Sie zeigt aus den Daten des Kontos, was vor dem Livegang noch fehlt oder widersprüchlich ist: Firmenadressen, Vertragsart der Abteilungen, Funktionen und Stellenbeschreibungen, Rollenadressen, Formular-Links, LMV-Mindestlöhne, Zeitmodelle und Feiertagskalender, Ferienansprüche, Vorgesetzte, Benutzer und Rollen, Mailversand sowie den Stand der Zwei-Faktor-Anmeldung. Die Prüfung ändert nichts.

Aus der Einrichtungs-Checkliste erfassen Sie zuerst Vorname, Name, tatsächlichen Eintritt und Pensum. Firma, Personalnummer und weitere Vorgaben bleiben vorbelegt; weitere Angaben können Sie aufklappen.

Nach der Registrierung können Personen mit dem Recht zur Personalanlage ihr Benutzerkonto selbst mit einer Personalakte verbinden.

Zeigt alle Einstellungen der App HR an einem Ort: Personal und Verträge (E-Mail-Adressen, Formular-Links, Vorgesetzte, Funktionen, Vertragskopf, LMV-Mindestlöhne, Reglemente, Infotexte, Dokumentvorlagen), Zeit und Absenzen (Zeiterfassung, Terminals und Badges, Absenz-Richtlinien, Ferienansprüche), Lohn, Bewerbungen und Daten (Datenübernahme, Löschfristen). Rechts steht, wo Einstellungen einer einzelnen Person, der ganzen Firma und die eigenen liegen.

Zeigt die Abteilungen je Firma mit Vertragsart, Leitung, Anzahl Personen und Funktionen. Hier legen Sie Abteilungen an, benennen sie um, ändern die Vertragsart, bestimmen die Leitung und pflegen die Funktionen als Liste (männlich und weiblich).

Wählen Sie «Bau mit LMV», wenn in dieser Abteilung der Landesmantelvertrag (LMV) im Bauhauptgewerbe gilt; die Vertragsart bestimmt die vorgeschlagenen Vertragsbedingungen und Arbeitszeitmodelle.

Mit der Grundrolle «Keine Grundrolle» erhält ein Zugang nur die Anmeldung und die Startseite. Alle weiteren Rechte kommen ausschliesslich aus den angekreuzten Rollen, zum Beispiel für reine Dokumenterfassung oder Buchhaltung.

Neue Zeitmodelle übernehmen den Kanton der Firma über die Auswahl «Gemäss Firma». Ohne Kanton oder gesicherte Liste wird AG vorgeschlagen. Abweichungen bestehender Modelle zeigen einen Hinweis mit Link zur Bearbeitung.

Übernimmt bestehende Mitarbeitende, Teamzuordnungen und Vorgesetzte, Zeitmodell-Zuordnungen, Ferienbestände und Zeitsaldi-Startwerte aus CSV-Dateien. Jede Datei wird je Zeile geprüft und als ein Stapel vollständig oder gar nicht übernommen; innert 24 Stunden lässt sich der Stapel rückgängig machen.

Legt fest, nach welcher Zeit Stempelfotos, Zugriffs- und Mailprotokoll gelöscht werden und ab wann eine Personalakte nach dem Austritt zur Löschung vorgeschlagen wird. Ein täglicher Hintergrundjob wendet die Fristen an; Personalakten werden nie automatisch gelöscht.